Trecento60 S.r.l. (Busto Arsizio - VA)

Azienda di consulenza per aziende di piccole e medie dimensioni, che garantisce l’esame di tutti i processi aziendali a 360° mirando al core business.
Ha integrato l'utilizzo di M-Files per la gestione dei documenti interni e sopratutto per la corretta gestione documentale.

La figura di aziende di questo tipo gestisce sicuramente una enorme mole di documenti, occupandosi fondamentalmente, oltre che delle proprie pratiche, soprattutto di quelle di tutti i clienti.

Poter archiviare, catalogare e suddividere instaurando i corretti legami tra tutti i documenti e le anagrafiche con tutti i metadati necessari, fa la differenza per una gestione ordinata e veloce, dove poter cercare da ogni luogo ed in qualsiasi momento anche con poche informazioni i dati relativi a qualsiasi cliente con le relative sotto-relazioni clienti/fornitori.

Con M-Files è anche possibile sincronizzare ed automatizzare l’importazione dei dati e relativi documenti con il gestionale presente nello studio del professionista. In questo modo viene garantita la sicurezza dei documenti e si evita la ridondanza delle informazioni mantenendone il corretto flusso tra gestionale e archiviazione documentale.

Mediante l’utilizzo di interfacce per l’ambiente esterno è possibile pubblicare facilmente al pubblico (con accesso libero o mediante criteri di protezione legati a credenziali) i documenti da scambiare con i clienti, o collezionare quelli da loro prodotti, riducendo lo scambio di informazioni ingombranti e sensibili per email.

Presso questa azienda si è predisposta la struttura per l’archiviazione di tutti i documenti relativi ai clienti e i processi adeguati al relativo trattamento, mediante le opportune classi e workflow.