Funzionalità
Un unico luogo
A volte sembra impossibile trovare il documento corretto quando ne hai bisogno. Dove è stato salvato il file? Chi lo ha modificato l’ultima volta?
E se non fosse importante? M-Files organizza tutto in uno spazio centralizzato, basato su com’è il file, in modo che non sia importante ricordare dove è stato salvato o quale è la versione corretta.
E se non fosse importante? M-Files organizza tutto in uno spazio centralizzato, basato su com’è il file, in modo che non sia importante ricordare dove è stato salvato o quale è la versione corretta.
Un' unica versione
Vuoi essere sicuro che nessuno modifichi il tuo documento mentre lo stai leggendo? Basta fare il check out con M-Files per proteggerlo da ogni cambiamento mentre lo stai aggiornando. Fai il check in quando hai terminato e permetti a tutti di vendere le modifiche o farne di nuove.
Ricerca immediata
Cercare e trovare informazioni in M-Files è più veloce della luce. Cerca il documento per nome, tipo, parola chiave e altro ancora; fa perfino ricerche all’interno del documento stesso facendoti trovare qualunque cosa stai cercando e con un sistema di cache locale si apre rapidamente anche se il network è lento.
Viste dinamiche
Le viste dinamiche sono cartelle virtuali che organizzano le informazioni automaticamente In M-Files tutto è organizzato partendo da COSA è archiviato piuttosto che da COME, questo ti permette di gestire e vedere i documenti e gli altri oggetti esattamente come vuoi.
Subito familiare
M-Files si integra direttamente con Esplora Risorse di Windows, quindi non c’è alcuna curva di apprendimento. Puoi accedere all’archivio dei documenti con in un disco rigido e inserire o togliere documenti da M-Files in un secondo.
Integrato con Office
M-Files si integra perfettamente con Microsoft Office. Accedi all’archivio dei dati con comandi standard come “apri” e “salva con nome”.
Condivisioni Social
Condividere i documenti con M-Files è facile come un click. Se hai bisogno di mandare un documento a qualcuno fuori dall’azienda o collaborare con i colleghi, M-Files tiene tutto organizzato e in online.
Accedi ovunque
A volte hai bisogno di terminare il lavoro quando sei fuori dall’ufficio. M-Files ti permette di accedere a qualsiasi documento, in qualunque momento, da dove vuoi.
Firma digitale
M-Files supporta la firma dei documenti e degli oggetti con electronic e digital signature.
Workflow automatizzati
M-Files automatizza i comuni processi di workflow (come approvazioni dei contratti, controllo dei contenuti, fatture ecc.) in modo da essere produttivo e conforme. M-Files monitora automaticamente ogni passo del processo di workflow e manda una notifica quando c’è qualcosa che necessita di attenzione. È semplice, veloce e sviluppato in M-Files.
Template per i documenti
Elimina la ridondanza dei documenti con il “document template” di M-Files. Crea rapidamente un template che complete automaticamente le informazioni per i documenti comunemente usati.
Permessi automatici
I permessi tramite metadati sono un approccio rivoluzionario che dona un’impensabile capacità e flessibilità agli utilizzatori del control manager.
Funzioni di collaborazione
Modifica simultaneamente i documenti condivisi con la modalità co-autore di M-Files. Fai check out di un documento e manda il relativo link al co-autore, al gruppo o ai collaboratori esterni per editarlo contemporaneamente.
Utilizzo off-line
Accedere a importanti documenti è vitale, non importa dove tu sia. La modalità offline di M-Files ti permette di vedere, modificare e salvare i documenti anche senza avere accesso al Wi-Fi o a un network.
Scan, acquisisci e OCR
Digitalizza I documenti cartacei e rendili cercabili in M-Files con gli add on M-Files OCR and M-Files Capture.
Annotazioni sui documenti
La capacità di inserire annotazioni e commenti data da M-Files da la possibilità ad ogni utente di fare le aggiunte senza modificare il file originale.
Gestione della qualità
Tracciare la qualità, la compliance e verificarne il completamente può essere estremamente costoso e lungo. Mantieni una compliance regolare e assicurati la consistenza della qualità dei prodotti con with M-Files.