CTM Termodeco S.p.A. (Magenta - MI)

E’ un’azienda leader nel settore delle coibentazioni termoacustiche, bonifiche da amianto e da sostanze pericolose. Esegue insonorizzazioni acustiche, montaggio, smontaggio e noleggio ponteggi.

La gestione dei progetti, con tutti i documenti e le informazioni che ne derivano è la principale esigenza di tutte le aziende nel campo dell’ingegneria.

Automatizzando il flusso di gestione e stesura si ottimizzano i passaggi e la gestione delle versioni / revisioni fino all’ultimazione finale, rendendo disponibile tutto il materiale con le opportune policy da molteplici dispositivi di accesso (dal laptop allo smartphone), dando agli utenti la possibilità di intervenire da ogni luogo e garantendo la tempestività di aggiornamento.

Poter catalogare perfettamente tutti i documenti dandogli un significato semantico ed instaurando le relazioni necessarie tra essi velocemente e con semplicità, permette una facile fruizione anche a distanza di tempo e ottimizza i tempi e le risorse necessarie.

Presso questa azienda è stata effettuata una completa analisi di tutti i settori impostando l’archiviazione documentale come strumento per la gestione trasversale di tutti i reparti, dall’amministrazione alla produzione e gestione progetti con i relativi flussi documentali.

Con l’opportuna formazione si è inoltre reso autonomo il reparto IT nella realizzazione di procedure ed automatismi.