SPS è una società italiana di servizi nel settore dell’ingegneria civile ed industriale con sede a Fano uno dei principali poli europei dell’ingegneria delle Pipeline.

La gestione dei progetti, con tutti i documenti e le informazioni che ne derivano è la principale esigenza di un’azienda di progettazione ingegneristica come SPS.

Automatizzando il flusso di gestione e stesura si ottimizzano i passaggi e la gestione delle versioni / revisioni fino all’ultimazione finale, rendendo disponibile tutto il materiale con le opportune policy da molteplici dispositivi di accesso (dal laptop allo smartphone), dando agli utenti la possibilità di intervenire da ogni luogo e garantendo la tempestività di aggiornamento.

Poter catalogare perfettamente tutti i documenti dandogli un significato semantico ed instaurando le relazioni necessarie tra essi velocemente e con semplicità, permette una facile fruizione anche a distanza di tempo e ottimizza i tempi e le risorse necessarie.

Presso questa azienda si è realizzato un sitema di archiviazione documenti per le principali aree, dall’amministrazione ai reparti di progettazione e risorse umane. Con l’archiviazione digitale dei documenti si sono snelliti i tempi impiegati per la relativa archiviazione. I reparti produttivi hanno la possibilità di reperire in tempo reale tutta la documentazione tecnica.

Megasoft ha direttamente assistito l’azienda nei primi processi di progettazione fornendo poi le basi per una gestione autonoma mediante formazione mirata.