De Gotzen S.r.l. (Olgiate Olona - VA)

La società è stata costituita nel 1976 con lo scopo di progettare e costruire apparecchiature dentali ad elevata tecnologia, in grado di rispondere alle diverse esigenze degli odontoiatri.

La gestione dei progetti, con tutti i documenti e le informazioni che ne derivano è la principale esigenza di tutte le aziende nel campo dell’ingegneria.

Automatizzando il flusso di gestione e stesura si ottimizzano i passaggi e la gestione delle versioni / revisioni fino all’ultimazione finale, rendendo disponibile tutto il materiale con le opportune policy da molteplici dispositivi di accesso (dal laptop allo smartphone), dando agli utenti la possibilità di intervenire da ogni luogo e garantendo la tempestività di aggiornamento.

Poter catalogare perfettamente tutti i documenti dandogli un significato semantico ed instaurando le relazioni necessarie tra essi velocemente e con semplicità, permette una facile fruizione anche a distanza di tempo e ottimizza i tempi e le risorse necessarie.

Presso questa azienda, al momento, l’archiviazione documentale è impiegata nell’ambito di tutti i processi di gestione della qualità, per cui sono state create tutte le modalità di archiviazioni compliance e tutti i flussi di lavoro atti alla corretta gestione dettata dalla normativa, mediantet utilizzo di workflow ed electronic signature.