Trasversalmente alle società legate ai settori chimico farmaceutico e di ingegneria, le società di anali ambientale si trovano a dover spesso affrontare le esigenze dettate da ambedue questi settori, pertanto non possono che giovare di una archiviazione documentale che garantisca la sicurezza e la facile reperibilità dei dati.

Inoltre in questo settore si inserisce spesso l’adeguamento a particolari processi di conformità e certificazione che se non gestito correttamente rischia di ostacolare la normale fruizione dei dati e delle informazioni.

M-Files, conforme con tutte le più particolari certificazioni richieste (dalla “ISO 9001” a “FDA 21 CFR Part 11”), automatizza e assicura l’adeguamento e la compatibilità con ognuna di esse, senza complicare la normale gestione della documentazione. Vengono automaticamente gestiti e processati tutti i flussi di approvazione e convalida dettati da tali settori, garantendo una gestione in linea con tutte norme richieste.

La sicurezza dei dati con tutte le relative revisioni e versioni è gestita in modo semplice e automatico dando la possibilità di accedere con vari livelli di autorizzazione ai dati da ogni posto e con qualsiasi strumento.

Mediante l’utilizzo di interfacce per l’ambiente esterno è possibile pubblicare facilmente al pubblico (con accesso libero o mediante criteri di protezione legati a credenziali) i documenti da scambiare con i clienti, o collezionare quelli da loro prodotti, riducendo lo scambio di informazioni ingombranti e sensibili per email.